Cuestiones de cumplimiento para ISO 45001

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El cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo es una de las principales demandas de ISO 45001, el nuevo sistema de gestión estándar diseñado para integrar la seguridad en el lugar de trabajo en la organización empresarial existente en todos los niveles.

Si bien la seguridad y la salud en el trabajo están cubiertas por muchas leyes y regulaciones nacionales e internacionales diferentes, para incluir disposiciones legales de seguro de accidentes, cuando se trata de cumplimiento, la nueva norma entiende que su propio papel es un complemento importante. Proporciona información esencial sobre la evaluación de los compromisos legales, lo que permite a las organizaciones cerrar cualquier brecha y garantizar su cumplimiento.

No puede haber una gestión empresarial seria, profesional y sostenible sin el cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo. Pero antes del cumplimiento viene la identificación de estos compromisos y una evaluación consistente del cumplimiento. ISO 45001 se enfoca naturalmente en temas relevantes para la seguridad y la salud en el trabajo. El Capítulo 6.1.3 estipula que las organizaciones deben “establecer, implementar y mantener un proceso (s) para:

  • Determinar todos los requisitos legales y de otro tipo aplicables a sus peligros, riesgos de SST y el sistema de gestión de SST;
  • Determinar cómo aplicar estos requisitos a la organización y qué comunicar;
  • Téngalos en cuenta al establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de SST.

El capítulo termina con un requisito de información documentada sobre requisitos legales y de otro tipo. Esta documentación se  conservará y mantendrá actualizada.

Algunos ejemplos de compromisos relevantes de SST y otros requisitos se pueden encontrar en el Anexo de ISO 45001, donde A.6.1.3 enumera legislación, decretos y directivas, órdenes reguladoras, autorizaciones, sentencias judiciales o administrativas, tratados y convenciones, así como ejemplos de negociación colectiva. Otros requisitos pueden incluir, entre otros, los reclamos y contratos de la organización con socios, empleados, autoridades de salud o partes interesadas, así como estándares y pautas, códigos de prácticas, especificaciones y compromisos públicos.

Evaluar el cumplimiento

Aunque el cumplimiento en ISO 45001 se centra principalmente en SST, el capítulo 9.1.2 y otros abordan el tema en un sentido más general, recordándonos que el estándar requiere la integración de todos los temas de SST en los procesos comerciales generales, aún más. en cuando los sistemas se han integrado.

Si una organización cumple con sus obligaciones de cumplimiento y minimiza el potencial de acción legal contra ellas, este cumplimiento debe evaluarse periódicamente. Por lo tanto, ISO 45001 requiere que una organización establezca, implemente y mantenga procesos para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo definidos en el capítulo 6.1.3. Los procesos deben incluir la frecuencia y los métodos que se utilizarán para esta evaluación.

Se deben tomar medidas cuando sea necesario y se debe mantener el conocimiento y la comprensión obtenidos, así como toda la información documentada sobre los resultados retenidos. Algunos criterios que ayudan a establecer el momento adecuado de las evaluaciones son, por ejemplo:

  • Cuanto más importante es un compromiso o requerimiento, más a menudo debe ser evaluado.
  • Siempre que cambien las condiciones de operación o los compromisos relevantes, debe realizarse una evaluación.
  • Siempre que un cambio en el rendimiento de SST sea concebible o, de hecho, esperado.

Una vez que una organización ha identificado, evaluado y actuado a fondo su cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo, una revisión periódica del estado de cumplimiento es todo lo que es necesario. Esto puede lograrse mediante el monitoreo, la medición o el análisis y la revisión del desempeño corporativo versus las obligaciones actuales, como los resultados de auditorías internas o externas. La organización es libre de elegir los métodos que consideren más adecuados.

TRANSICIÓN: CÓMO Y CUANDO PASAR DE BS OHSAS 18001 A ISO 45001

Dado el tiempo de transición habitual de tres años previsto por ISO, los plazos para ISO 45001 son los siguientes:

  • 12 de marzo de 2018: fecha de publicación
  • 11 de marzo de 2021: Fecha de vencimiento de TODOS los certificados emitidos a BS OHSAS 1800: 2007 o un equivalente nacional.
  • 11 de marzo de 2020: última fecha de auditoría posible: después de esta fecha, DQS realizará auditorías solo de acuerdo con ISO 45001: 2018.

Por lo tanto, los certificados emitidos durante la transición serán válidos por menos de tres años.

Los clientes certificados deben usar su próxima posible auditoría de recertificación regular para la transición.

Fuente DQS GmbH

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