IATF 16949: Lecciones aprendidas y aclaraciones

Monica Sin categoría 0 Comments

Entre los proveedores automotrices, los últimos años se han caracterizado por la necesidad de realizar la transición a IATF 16949. Ahora que esto ha quedado atrás, se han recopilado las lecciones aprendidas y las aclaraciones que se recibieron de IAOB y VDA. Nos gustaría compartir esto con nuestros lectores para ayudar a todos a continuar avanzando y prepararse para el cumplimiento continuo.

Traductores: Se requiere que si hay empleados que no hablan el idioma de la auditoría o si el auditor no habla el idioma de la auditoría, debe haber un traductor. El veinte por ciento (20%) debe agregarse a cada área usando un traductor. Los supervisores y gerentes de la empresa no son traductores aceptables. Por esta razón, en el futuro inmediato debemos usar uno de los siguientes:

– un dispositivo de traducción proporcionado por el auditor o la organización,
– una tercera parte externa contratada por DQS, o
– una tercera parte externa contratada por la organización que estará bajo el control total del auditor.

Consultores: Los consultores son aceptables para usar en el desarrollo y mantenimiento de su SGC. Sin embargo, durante una auditoría realizada por su CB, los consultores no pueden estar en el sitio. Esto es por la 5ta edición de las reglas.

Soporte de ubicación remota: Esto ha sido difícil para muchas organizaciones, especialmente aquellas que tienen múltiples sitios y controles remotos que interactúan. Considere esto como una matriz de interacción controlada por una sola fuente. Todos deben estar conscientes de esta matriz y tener acceso a ella. Se requieren esquemas corporativos para tener esta matriz de interacción. Una de las brechas más grandes es la comprensión de las actividades de apoyo entre ubicaciones. Estamos haciendo coincidir las actividades de soporte identificadas en el certificado con los informes de auditoría de CB de ubicación de soporte. Si no están alineados, las no conformidades son emitidas por el auditor.

Auditorías de ubicación remota realizadas por el CB: Si el control remoto se audita junto con un sitio y el remoto solo admite el sitio que se audita, entonces el control remoto puede incluirse en el informe de sitios. Si el control remoto admite incluso un sitio adicional, tiene que haber planificación e informes separados del sitio. En otras palabras, el control remoto debe tener sus propias actividades de planificación por parte del CB y un informe separado que identifique claramente las funciones de soporte que proporciona para cada sitio que admite.

Identificación de procesos: Los procesos deben ser identificados por el equipo. Los procesos deben estar en la convención de nomenclatura que las personas usan para referirse a ellos diariamente. Antes de preocuparse por la asignación en el estándar y los requisitos específicos del cliente (CSR), identifique sus procesos. Esto debe describir claramente su negocio y sus interacciones. Demasiadas personas todavía están intentando alinear todo con el estándar primero. Esta no es la intención. Defina quién es usted y luego averigüe dónde encajan el estándar y los CSR.

Esperamos que esto ayude a todos a avanzar hacia actividades más fluidas y enfocadas para lograr y mantener la certificación según IATF 16949.

 

Noticias relacionadas

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *