ISO 45001 – Transición segura a ISO 45001: 2018

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Según el Congreso Mundial sobre Salud y Seguridad en el Trabajo, hay 860,000 accidentes laborales todos los días, con consecuencias en términos de lesiones. El coste directo o indirecto de la enfermedad laboral y el trabajo se estima en USD 2.8 billones en todo el mundo. El objetivo de la norma ISO 45001 es ayudar a las organizaciones en salud preventiva y no quirúrgica, independientemente de su tamaño o industria.

Exactamente cinco años después de la decisión de establecer una Norma Internacional para la Seguridad y Salud en el Trabajo (OH & S), ISO ha anunciado la aprobación de la norma ISO 45001, que reemplazará a OHSAS 18001: 2007 en su totalidad. Esta norma tendrá la misma estructura que las normas ISO 9001: 2015 e ISO 14001: 2015 y facilitará la integración de la gestión de OH&S en el sistema de gestión general, siguiendo la denominada Estructura de alto nivel de ISO.

El enfoque DQS: Transición – Paso a paso

ISO 45001: 2018 quiere reemplazar la norma “antigua” para los sistemas de gestión de seguridad y salud laboral, BS OHSAS 18001, el 11 de marzo de 2021. Y mientras que la nueva norma se basa en la anterior, la norma ISO 45001 se centra en la interacción de una organización con su entorno empresarial, mientras que la norma BS OHSAS 18001 se centra directamente y, a menudo, exclusivamente en los riesgos laborales.

No obstante, un sistema de administración bien establecido de acuerdo con BS OHSAS 18001 es una base sólida para una transición a ISO 45001.

DQS recomienda encarecidamente la transición junto con una auditoría de re-certificación regular o anticipada, aunque la transición es posible en cualquier re-certificación, auditoría de vigilancia o en cualquier otro momento debidamente programada. ISO 45001 es una certificación todo en uno, y recibirá un nuevo certificado con una validez de tres años y un nuevo ciclo de certificación. Durante las auditorías regulares de vigilancia, el desarrollo posterior de su sistema de gestión.

Transición segura: qué hacer

  • Identifique su delta organizacional, así como las lagunas en el contenido entre su sistema de gestión actual y los nuevos requisitos de la norma ISO 45001. Determine las partes interesadas relevantes, así como los temas internos y externos que pueden afectar las actividades de su organización. La pregunta central que debe hacerse es: ¿cómo pueden controlarse o gestionarse los riesgos resultantes del impacto de los temas internos y externos?
  • Crear un plan de transición y convertir la transición en un proyecto. Defina el alcance del sistema de gestión con un ojo en sus objetivos. Definir acciones para su implementación.
  • Actualice su sistema de gestión actual de acuerdo con los nuevos requisitos.
  • Recuerde realizar sesiones de capacitación y concientización para todas las personas involucradas que tengan influencia en la efectividad del sistema, especialmente los auditores internos.
  • Verificar la efectividad de las acciones implementadas, generalmente a través de auditorías internas y la posterior revisión de la administración.

Transición en dos pasos: Revisión de preparación + Auditoría del sistema

  • Basado en la revisión de preparación en el sitio (Auditoría de la Etapa 1, incluye i.a. revisión del plan interno del proyecto para la transición y evaluación de los cambios realizados en el sistema de gestión).
  • Basado en una auditoría integral del sistema en el sitio (Etapa 2 Auditoría), que evalúa la implementación y la efectividad de su sistema de gestión.

Una manera sensata de comenzar: auditorías GAP

Una auditoría GAP le brinda la ventaja de conocer los recursos y el tiempo necesarios para una transición exitosa por adelantado. Durante una  auditoría GAP, el auditor de DQS revisará todo su sistema y todos los aspectos nuevos del estándar. Esto le permite identificar la necesidad potencial de acción y lo mantiene a salvo de sorpresas durante la auditoría de transición. Las auditorías GAP se pueden realizar en cualquier momento e  independientemente de las auditorías programadas regularmente. En ciertas condiciones, una auditoría GAP puede considerarse como el equivalente de una Revisión de Preparación de la Etapa 1. El tiempo entre dicha auditoría de brecha y la auditoría del sistema (Etapa 2) no puede exceder los seis meses.

Recomendación DQS: transición segura, transición temprana

Por supuesto, también puede mantener su certificado actual de BS OHSAS durante el período oficial de transición de tres años. Sin embargo, recomendamos una transición temprana para aprovechar los beneficios del nuevo enfoque de gestión. DQS lleva a cabo las certificaciones iniciales y las re-certificaciones según el estándar anterior, pero solo hasta el 11 de marzo de 2020. Después de ese día, la carga financiera para nuestros clientes ya no es justificable. También tenga en cuenta que los certificados emitidos según la norma anterior tienen un período de validez más corto, ya que expirarán el 11 de marzo de 2021.

ISO 45001: actualizaciones clave para una transición segura

Si actualmente está certificado para OHSAS 18001, deberá hacer la transición a ISO 45001 pronto.

ISO 45001 se basa en la nueva estructura de alto nivel ISO (HLS) que ofrece un marco común para todos los sistemas de gestión. Esa no es la única gran diferencia; ISO 45001 también requiere el “establecimiento, implementación y mantenimiento” de los procesos ahora, y existe un requisito para que la política estratégica de la organización sea coherente con su política de salud y seguridad, e incluya riesgos y oportunidades laborales.

 

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