La nueva IATF 16949 ya está aquí! – FAQs sobre la nueva norma

La nueva IATF 16949 ya está aquí! – FAQs sobre la nueva norma

El pasado 3 de Octubre de 2016 se publicó la primera edición de esta nueva norma, IATF 16949

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A partir del próximo 1 de enero 2017 se podrá certificar con la nueva IATF 16949:2016 y hasta el 30 de septiembre de 2017 las empresas podrán elegir entre auditar con la nueva o la antigua versión de la norma. La fecha límite de coexistencia de ambas normas es el 14 de septiembre del 2018 y a partir de dicha fecha sólo será válida la nueva versión IATF 16949:2016.

La nueva norma IATF:2016 ya está disponible en varios idiomas, y puede adquirirse en español o inglés a través de la web de AIAG.

Los principales motivos de la revisión de la norma pasan por mejorar la calidad y la exigencia en el sector de la automoción. Así, podemos resumir que la revisión se ha llevado a cabo para: 

  • Incorporar requisitos de responsabilidad corporativa
  • Proporcionar mecanismos para la mejora continua a la organización
  • Promover la reducción de residuos y variación en la cadena de suministro
  • Poner más énfasis en la prevención de defectos
  • Incluir herramientas y requisitos específicos de la industria automotriz
  • Incorporar requisitos adicionales relativos a la trazabilidad del producto, para adaptarse a los últimos cambios regulatorios
  • Incorporar requisitos de seguridad relacionados con el producto
  • Aclaración de la gestión de proveedores de segundo nivel y requisitos de desarrollo

 

Preguntas frecuentes acerca de la transición de ISO/TS 16949:2009 a IATF 16949:2016

1- ¿Cuál es la fecha más temprana para llevar a cabo una auditoría de transición de ISO/TS 16949:2009 a IATF 16949:2016?

La fecha más temprana para llevar a cabo una auditoría de transición (o auditoría inicial) a IATF 16949:2016 es el 1 de Enero de 2017.

2- Conforme a lo establecido en la estrategia de transición, realizar una auditoría de transferencia a la par de una auditoría de transición a IATF 16949 no es posible. ¿Puede entonces una organización, certificada en ISO/TS 16949, transferirse con un nuevo organismo certificador y que éste lleve a cabo una auditoría de certificación inicial?

Si la organización tiene un certificado válido por ISO/TS 16949:2009, entonces esta estrategia prohibirá a cualquier organismo certificador aceptarla como cliente nuevo.

Si la organización canceló su contrato con su organismo certificador existente y su certificado ISO/TS 16949:2009 ha dejado de existir, entonces la organización estará en libertad de transferirse a un nuevo organismo certificador reconocido por la IATF.

3- ¿Las organizaciones deben realizar una revisión del sistema de gestión en conformidad con IATF 16949 previo a su auditoría de transición?

La organización debe demostrar que todos los requerimientos del sistema de gestión han sido reunidos antes de la auditoría de transición.

Esto debe demostrarse a través de una nueva revisión del sistema de gestión con base en los requerimientos de IATF 16949:2016. Sin embargo, en el momento de la auditoría de transición esto puede ser verificado a través del cumplimiento de los requerimientos de ISO/TS 16949:2009 y de una revisión de conformidad con los requerimientos adicionales de IATF 16949:2016.

4- ¿Las organizaciones deben llevar a cabo una auditoría interna completa con base en IATF 16949 antes de comenzar su auditoría de transición?

La organización debe demostrar el cumplimiento de los requerimientos de IATF 16949:2016 a través de una auditoría interna completa del sistema contra los requerimientos de IATF 16949:2016 previo a su auditoría de transición.

Sin embargo, en el momento de la auditoría de transición esto puede ser demostrado a través de la combinación de auditorías internas del sistema basadas en ISO/TS 16949:2009 y auditorías del sistema suplementarias de conformidad con los requerimientos adicionales de IATF 16949:2016.

5- ¿Está permitido que los organismos certificadores realicen una pre-auditoria antes de comenzar con la auditoría de transición?

No, esto está prohibido. Sin embargo, el organismo de certificación podrá agregar un mínimo de 0.5 días en el sitio antes de iniciar con la auditoría de transición para recolectar, revisar y corroborar la información relacionada con la planeación de dicha auditoría (ver página 5- requerimientos de la auditoria de transición).

6- ¿Está permitido que las certificadoras tengan una auditoría de diagnóstico (Gap Assessment) previo a la auditoría de transición?

No, esto está prohibido.

7- ¿Se requiere de una revisión documental para cada sitio dentro de un esquema corporativo?

Sí, cada sitio debe proporcionar la documentación relevante requerida, incluso dentro un esquema corporativo con un sistema de gestión de calidad en común.automocion_dqs

8- ¿Es un requerimiento que las organizaciones cuenten con 12 meses de registros contra los nuevos procesos de IATF 16949 antes de comenzar con la auditoría de transición?

No, esto no es requerido.

9- ¿Están permitidas las reducciones regulares de tiempo de auditoría (Ej. -20%,- 30% etc.) para los sitios que son parte del esquema de certificación corporativo en la auditoría de transición?

Sí, las auditorías de transición serán calculadas de acuerdo con los requerimientos de las auditorías de recertificación.

10- Cuando un sólo auditor de un organismo certificador se encuentra programado para una auditoría de 7 días ¿La auditoría debe llevarse a cabo durante esos días de manera consecutiva? Ej. ¿La auditoría se programaría de lunes a viernes y luego de lunes a martes de la siguiente semana?

Cuando un sólo auditor ha sido asignado y el total de días de auditoría excede los 5 días, la auditoría deberá ser programada y conducida en días consecutivos naturales conforme a las reglas de la IATF, cláusula 5.7. Sin embargo, en el caso auditoría de transición, la IATF permitirá que la auditoría en sitio sea planeada y conducida con base en los días consecutivos hábiles de trabajo del sitio.

11- Los requerimientos de la estrategia de transición permiten que más de un auditor pueda participar en la auditoría de transición. ¿Pueden estos mismos auditores continuar participando en las subsecuentes auditorías de seguimiento?

Sólo un miembro del equipo auditor inicial podrá ser parte del siguiente equipo de auditores que llevarán a cabo las auditorías de seguimiento.

12- ¿Qué proceso tiene previsto un auditor al revisar el diagnóstico y detalles del plan de acción de una localidad remota que no ha completado una auditoría de transición a IATF 16949 antes de la auditoría de transición del sitio principal?

El cliente debe proporcionar al equipo auditor del organismo certificador una copia del documento de análisis diagnóstico, incluyendo un plan de acción actualizado (con tiempo, asignación de responsabilidades e implementación del status).

Esta información será analizada por el auditor junto con el registro de la auditoría. Esto conformará la evidencia de que la localidad remota está consciente de los requisitos de IATF 16949, también que ha completado un análisis de su sistema actual de conformidad a la nueva norma y que está implementando un plan de acción para cerrar las no conformidades.

Esta información es necesaria para sustentar la decisión del organismo certificador en relación a la emisión, o no, de un certificado bajo IATF 16949 al sitio de manufactura.

13- ¿Qué pasa con el certificado ISO/TS 16949 existente si una o más no conformidades, de la auditoría de transición a IATF 16949, no están 100% resueltas o cerradas en el tiempo límite requerido?

La certificadora deberá seguir todos los requerimientos establecidos en las reglas IATF, sección 5.11. En este caso, la auditoría de transición deberá considerarse como “fallida” y la base de datos de IATF deberá ser actualizada en consecuencia. La decisión de certificación será en sentido negativo, lo cual significa que el certificado ISO/TS 16949:2009 deberá ser retirado y el cliente comenzará de nuevo con una auditoría de certificación inicial.

14- ¿Está permitido realizar una reducción de los días de auditoría si el sitio ya se encuentra certificado bajo las normas ISO 9001:2015 e ISO/TS 16949:2009?

Ninguna reducción adicional podrá realizarse en esta situación. La única reducción posible será permitida si el cliente decide ascender de ISO 9001:2015 a IATF 16949, lo cual resultaría en un 30% de reducción de 2 días en la etapa inicial.

15- ¿Puede un organismo certificador llevar a cabo dos auditorías independientes, una para ISO 9001:2015 y otra para los requerimientos suplementarios correspondiente a IATF 16949?

No, esto está prohibido. IATF 16949 no puede considerarse una norma con carácter independiente, ésta tiene que ser entendida como un complemento, e implementada de forma conjunta a ISO 9001:2015.

16- Si la organización (con un certificado vigente de ISO/TS 16949) requiere de una auditoría especial (según las reglas IATF, sección 7.2) después del 1° de octubre 2017, ¿Será la auditoria especial llevada a cabo bajo ISO/TS 16949 o bajo IATF 16949?

El alcance de la auditoría especial será estandarizado bajo la certificación con la que la empresa cuenta actualmente. En este caso, la auditoría especial se desarrollará de conformidad con ISO/TS 16949:2009.

17- ¿Si una organización ya ha firmado un contrato con un nuevo organismo certificador para transferir su sitio(s) – antes de que “la estrategia de transición revisada” fuera publicada el 10 de agosto 2016- le será permitido en esta única y excepcional situación transferirse y tener su auditoría de transición de ISO/TS 16949:2009 a IATF 16949 al mismo tiempo?

La auditoría de transición a IATF 16949 para aquellas organizaciones que ya cuentan con un certificado vigente de ISO/TS 16949:2009 deberá llevarse a cabo con sus organismos de certificación actual. Sin embargo, la IATF reconoce que pudieron haberse firmado contratos previos a la publicación de la Estrategia de Transición revisada el pasado 10 de agosto de 2016. En este caso excepcional las organizaciones pueden continuar con el proceso de la transferencia con un nuevo organismo certificador y tener su auditoría de transición a IATF 16949.

En esta situación todos los requerimientos de la auditoría de transición deben de ser aplicados, sin embargo, los días de auditoría deben ser equivalentes a la etapa 2 en vez de a una auditoría de recertificación. El organismo debe obtener la aprobación de la oficina de supervisión IATF antes de la auditoría de transición y el waiver deberá incluir la evidencia objetiva y clara que demuestre que el contrato se firmó en o antes del 10 de agosto 2016. La certificadora deberá tomar esta auditoría de transición con el número de waiver y el número previo de la base de IATF.

Siguientes pasos:

Estaremos encantados de ayudarlo en su proceso, en tiempo y forma, para su transición a IATF 16949. Tomen en cuenta el corto lapso de tiempo con el que cuentan, recomendamos que continúe planeando el proceso del 2017 y 2018 con nuestro equipo de servicio al cliente y finalícelo lo más rápido posible en estas próximas semanas.

Si tiene alguna duda más adelante, por favor no dude en contactar a su representante de servicio al cliente de DQS.

2 Comments

  1. carlos barreto
    10 Noviembre, 2016 at 5:57 pm

    Buenos dias no tienen algun entrenamiento para saber mas a fondo lo que implica certificarce en La nueva IATF 16949 . Muchas gracias

    Reply »
    • Sonia Castaño (Author)
      11 Noviembre, 2016 at 12:29 pm

      Buenos días Carlos, Estamos preparando formaciones de la nueva IATF 16949 de cara al próximo año 2017. Las formaciones serán presenciales y se realizarán en diferentes ciudades de España como Barcelona, Madrid, Valencia... En caso de que no vaya a desplazarse a España le recomiendo que contacte mejor con nuestras oficinas de América. USA DQS Inc. e-mail: customerservice@dqsus.com Internet: www.dqsus.com Cordialmente, Equipo de DQS Spain

      Reply »

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